緑町第二町会令和６年度第１回役員会開催のご案内

令和６年４月７日
緑町第二町会役員会構成メンバー 各位

緑町第二町会会長 一 色 清 志

緑町第二町会令和６年度第１回役員会開催のご案内
今年は桜の開花が遅れたうえ天候不順も重なり、花見のできない日が続いておりますが、お子さんたちの入学式には満開の桜の花を見れるといいですね。
さて、第二町会の新年度最初の役員会は、下記のとおり開催することといたしました。
今回の役員会は、５月に開催予定の総会に提出する議案書を調製するための大事な
会議ですので、お忙しいとは存じますがご出席頂きたくご案内申し上げます。
なお、当日は役員会に先立って令和５年度会計収支の監査が１時からありますので、会計監査役及び会計、正副会長の方々には午後１時にお集まり頂きたく、よろしくお願い申し上げます。
記
開催日：令和６年４月２７日 (土)
時間：午後１時半 ～ ４時　（1時からの会計監査終了後の開催となります ）
会場：現代座会館 ２階 会議室

議　 題
1. 報 告 事 項
(1) 役員会構成メンバーの交代
(2) 各部・委員からの報告
(3) ４月１７日開催の緑町連合町会 町会長会議の開催結果

2. 協 議 事 項
(1) 令和６年度総会に提出する議案書案の調製
　1) 令和６年度総会議案書案の構成
　2) 令和５年度活動報告案
　3) 令和５年度収支決算報告案及び監査結果報告
　4) 令和６年度活動計画案
　5) 令和６年度収支予算案
　6) 緑町第二町会規約の一部改正案
　（役員会構成員に「(仮称)地域安全委員」を加える）
　7) 令和６年度議案書 付属資料案
(2) 令和６年度総会の議事次第等
(3) 今後のスケジュール
(4) その他

(＊) ご都合により欠席される場合は、23日(火)までに本橋副会長にご連絡ください。
・ 遅くなりましたが、前回役員会(3月23日)の議事要録を同封させて頂きます。