緑町第二町会 令和２年度第３回役員会 議事要旨

緑町第二町会 令和２年度第３回役員会 議事要旨

(文責：本橋)

                                              開催日  ：  令和３年２月２１日(日)

時  間  ：　午後２：００～３：２０

会  場  ：　現代座 ２階会議室　

出席者　： １５名

１　開 会（古明地副会長）

２　町会長挨拶

３　報 告 事 項

  (1)　各部・各委員からの報告

　　 第１部　２班と８班が合併した（ホームページの部・班構成は要修正）。

　　 第２部　４班で新たに３世帯の加入があった。

　　 第３～５部　特になし

　　 福祉地区委員　歳末助合い募金と日赤社資募集の還付金が少し入った。

　　 青少年育成委員　４月から新しい役員に交代する。世話人を３人から４人に増員した。

　　　 会員数は年々減少傾向にあり、資源回収は年４回を３回に減らした。

　　 古明地副会長　「市政だより」は毎回回覧していたが、前回は市からの回付がなかった。

　　　 市に問い合わせたところ、「コロナ禍の中での回覧は負担が大きいので回覧したくない

       との声が寄せられたので市政だよりは作成しないことにした」とのことであった。他

       の町会などに聞いたり説明することもなく作成をやめるという対応には問題があるの

       ではないだろうか。

         もう一点、「部・各委員からの報告」については、もっと活動状況や地域の状況に

　　　 ついて情報交換できるようにしてほしい。紹介する事柄がある人に発言してもらうの

       ではなく、出席している方全員に発言してもらうようにしてほしい。

  (2)　緑町連合町会理事役員会の開催結果（本橋副会長）

＊ 連合町会第３回理事役員会 会議結果速報

　　1)　各町会からの報告　

　　　　中止となった防災訓練に代わる防災意識等向上のための町会での取組みについては、

　　　各町会とも年度内の実施には時間的余裕がなく、またコロナ禍の中のため訓練に

　　　代わる取組みはできなかった。

　  2)　協議事項 [大運動会等が中止になったため未執行になった事業経費等の取扱い]

     ・　連合町会会計の説明では、「コロナ禍で中止となった事業などの未執行経費は約５０

　　　 万円弱。前年度からの繰越金約８０万円も合わせると約１３０万円が次年度繰越金と

　　　 なる見込み」とのことであった。

　　 ・　会長の心積もりは、連合町会の安定的で円滑な運営のためにどの程度の繰越が適当

かを検討し、それを超える分をどう扱ったらよいか各町会の意見を聞いて決めたいと

のことであった。

・　意見交換の中では「大運動会の賞品や参加賞を充実させる」、「連合町会で新しい事

 　  業を企画する」、「繰越金のうち一定割合を各町会に按分して戻す」、「新年度の分担金

を減額して調整する」などの意見が出され、理事役員会としては「寄せられた意見も参

考に４月の三役会で協議して新年度予算案をまとめる」こととなった。　　

Q　第二町会としては「未執行事業費のうち一定程度は各町会に按分して還付する」との

 意見を述べていたようだが、他の町会も同様の考えだったのか？

A  前年度からの繰越金も既にかなりの額になっており、今年度の未執行分５０万円を

全部次年度に繰り越す必要はないだろうという点では同様の意見だった。

   余剰繰越分とも言える額の使途については、寄せられた意見にはそれぞれ一長一短が

あるので、余剰繰越分の額を算出して三役会で適当と思われる使途を決めてもらうのが

良いだろうという点では異論はなかった。

４　　協 議 事 項

　(1)　令和３年度総会の開催日程及び開催準備スケジュール

　　　 以下のスケジュールで進めることとした。

　　　　 令和３年度緑町第二町会総会 ：５月３０日(日)１４：００～１６：００  現代座

　　　　 令和２年度決算書類等の監査 ：４月１８日(日)１３：３０～１４：３０　現代座

　　　　 総会議案書(案)検討の役員会 ：４月１８日(日)１５：００～１６：００　 同 上

５　その他

　  次回役員会の開催予定

 　　　４月１８日(日)１５：００～ （会計監査終了後）

　　　 現代座 ２階 会議室

６　閉 会（鴨下副会長）　　　　　　　　　　　　　　　

午後３：２０ 終了