緑町第二町会 令和6年度 第3回役員会 議事メモ

日時 令和6年7月27日（土） 13:30～15:00 場所 現代座 2階会議室
出席者
一色会長、佐野副会長/福祉地区委員、大野第一部長/地域安全推進委員、鴨下第二部長、岡田第三部長/青少年育
成委員、須沢第四部長、竹之下第五部長、須坂第六部長、古明地会計監査役、環会計監査役、中野会計/広報担当、
北脇青少年育成委員、橋本地域美化推進委員/福祉地区委員

1 開会の挨拶（会長）
2 報告事項
2.1 会費徴収状況の報告（中野）
受領済（子供会、１部、２部、４部、５部）
2.2 ラジオ体操・敬老の日に関する準備状況（子供会）
※別紙
2.3 第１回つきみの防災サロンの内容報告（須沢）
2.4 アンジェリカ保育園 園長より第三部の福寿園との交流/慰問の相談について（須沢）
※園同士で話し合っていただき、必要であれば町会で支援も可能
３．協議事項
1.1 連合町会役員会
・運動会役員（前回変更）の確認の件
　※8/23：追記
　総務部 参加者受付：野口さん→竹之下さん
　競技部 準備：本橋さん削除
　審判部 岡田さんを追加
　招集部 松本さん→小松さん 原田さん→北脇さん
1.2 敬老の日
　準備状況報告（佐野、橋本）9/15（日）
　例年通り現代座9:00集合。赤飯発注、お手紙の印刷等を進めている。
　鴨下さん欠席～不足ないか？
1.3 防災関連
1.3.1 連合町会防災訓練（大野、上村）：11/23（土）
　準備状況報
　第二町会は例年参加者が少ないため対策が必要。
　起震車、スタンドパイプ車の抽選結果は8末発表
　市から災害備蓄品を受領して参加者に配布する件
　ませご飯、おかゆ、クラッカー 各250 、ビスケット 240　を確保した。
1.3.2 防災講習会（須沢）：對馬講師に依頼
　11/9（土）現代座13:30～15:00
　講師に交通費として¥5,000円お渡しする。
　チラシを作成し（神村さん）、回覧板、掲示板、ホームページに掲載する。
　募集人員：20名
　手土産等（飲み物、他）
　参加者に防災グッズを配布予定～調べる
1.3.3 防災街歩き（佐野）：
　※今期は行事が多いため実施しないこととした。
1.4 美化清掃関連
1.4.1 市の美化清掃の件（橋本、佐野）
　実施日、行動時間帯、行動場所 → 次回決定する（11月上旬 午前1時間程度）
　※11/9（土）防災訓練の前で検討
　想定参加者と人数、募集方法 → 次回決定する
　手土産等（飲み物、他） → 次回決定する
４．その他
　１）次回役員会日程決め（ラジオ体操の後で、敬老の日の前）
　　　9/7（土）現代座13:30～15:00予定
　２）その他
　　　※募金集金作業による負荷軽減対策
　　　　次年度より、赤十字募金については他町会とやり方を合わせ、町会として2万円供出し
　　　　集金作業は行わないこととした。
　　　※連絡網の改定
　　　　実施する。

※別紙 子供会からの連絡事項
～～～～～～～～
ラジオ体操担当の上田、原田です。
昨年度と同様に
①教習所の西門閉鎖
②近隣への騒音のご理解のお願いお手紙の廃止（子供会）
③教習所の鍵管理は一色さんに依頼
④消防署への依頼なし
でお願いします
例年、山中さんにはラジオ体操担当者でご挨拶に伺っておりましたが、一色さんのご都合が合えばお誘いして一
緒に伺えたらと考えております。
7 月の町会定例会は予定があり出席できませんので、それまでに一色さんへお声掛け、山中さんへのご挨拶の日
程調整等いたします。
またその際に、上記内容（①～④）も一色さんにお伝えします。
※ラジオ体操日程※
8/28（水）～9/1（日）でよろしいでしょうか
またなにかありましたらご相談させてください。
引き続きよろしくお願いいたします。
～～～～～～～～～
敬老の日担当の西山、篠原です。
昨年度と同様、
①子ども会のお祝いの手紙は、元原稿を色紙に白黒コピーしたものを配布
②子どもも参加
予定です。
【確認したいこと】
①日時場所
9/15（日）9:30～
現代座集合でよろしかったでしょうか？ →Yesで回答済み。
②配布数
子ども会お手紙は世帯ごとの配布を予定。最終的な配布世帯数が決まり次第教えていただけたらと思います。→
9 月上旬の調査後に回答予定。
【相談したいこと】
①お手紙印刷依頼
→昨年に引き続き印刷をお願いできると助かります。→Yesで回答済み。
②手伝い不足時の対応
→昨年に比べて子ども会加入世帯がさらに減ってすべての班に入れないため、ご協力頂けると幸いです。→Yes
で回答済み。
また近くなりましたらご相談させて頂きたく、宜しくお願い致します。
以上